Come impiega il suo tempo un amministratore di immobili? Simplicita ti propone una semplice analisi del tuo lavoro e una logica soluzione per molti problemi. La frammentazione che quotidianamente sperimentiamo nell'amministrazione di immobili provoca un crollo evidente della produttività dello Studio, con l'evidente sensazione, da tutti condivisa, di non avere mai il tempo sufficiente per svolgere il nostro lavoro.

Troppe richieste: aggiornamento tecnico, normativo, esigenze degli utenti, dei fornitori, degli Enti.
Se si osserva una possibile ripartizione del carico di lavoro tra le diverse aree organizzative (o figure professionali) all’interno dello studio di amministrazione immobiliare si ottengono immediatamente due importanti informazioni:

1. Alcune attività dello Studio hanno contemporaneamente la caratteristica di occupare un peso notevole (in termini di risorse e tempo dello Studio), ma di avere una scarsa specificità per l'amministrazione immobiliare, ad es. tutta la gestione documentale, la ricezione telefonica, la contabilità.
2. Le aree denominate genericamente Business (includendo al suo interno la direzione strategica, il marketing, ecc.), gestione lavori, gestione fornitori, presidio sicurezza, area informativa e area tecnologica non ottengono una ripartizione delle risorse secondo l'effettiva necessità, ma esclusivamente un’assegnazione residuale delle stesse una volta gestite le incombenze contingenti.
    

Sia il piccolo studio che la grossa organizzazione trascurano spesso aspetti organizzativi e di direzione aziendale non perché ne sottovalutano l’importanza, ma perché manca il tempo, perché le risorse sono monopolizzate da poche attività di routine, a grave discapito della qualità del servizio e della produttività aziendale.

Una più efficiente gestione del contingente può liberare energie per dilatare l’attenzione da dedicare a tutte le attività organizzative e di direzione o, a seconda della necessità, per concentrarsi con maggiore flessibilità su aspetti strategici e/o emergenze particolari della gestione.
La soluzione di Simplicita è individuare via via, nelle attività dello Studio, quelle di maggior peso e più facilmente delineabili come processi autonomi.
Una volta correttamente definiti i processi lo Studio può valutare se maggiormente conveniente affidare gli stessi a terzi (outsourcing) o se gestirli internamente.
Simplicita offre una gamma ampia di Servizi integrati per l'amministrazione immobiliare, dal supporto tecnologico al Global Service, proponendosi in primo luogo come consulente organizzativo e partner specialistico per la gestione dei processi maggiormente significativi:

• la gestione documentale
• la gestione delle chiamate (call center)
• la gestione contabile.

Vuoi saperne di più?