La Gestione documentale è un processo organico (comprendente in modo integrato tutte le fasi della lavorazione di un documento) ed autonomo (capace di funzionare secondo un numero limitato di interazioni con lo Studio di amministrazione) per il trattamento di tutta la documentazione, sia in entrata che in uscita.
La Gestione documentale può occuparsi della ricezione, normalizzazione, protocollazione, scansione elettronica, successiva archiviazione di qualunque documento.
Il Protocollo è un'attività che permette di associare ad un documento una serie di attributi (numero identificativo, data, mittente, destinatario, tipo, ecc.) che ne agevola la successiva ricerca, ordinamento e catalogazione.
I documenti dello Studio restano di proprietà dello Studio che decide, secondo le proprie esigenze, se effettuare la Gestione documentale in sede, se inoltrare temporaneamente i documenti a Simplicita, se permettere a Simplicita di intercettarli in origine, se affidare a Simplicita l'archiviazione finale.