Simplicita è la prima offerta integrata di servizi per l'Amministrazione Condominiale e la Gestione Immobiliare. Simplicita Servizi Amministrativi esegue per conto terzi, al meglio, con continuità ed a basso costo alcune attività tipiche della gestione immobiliare. La Gestione documentale di Simplicita permette di trattare tutta la documentazione in entrata ed in uscita all'interno di un processo organico ed autonomo. Tutta la documentazione in entrata, in qualsiasi modalità pervenga allo Studio di amministrazione (cartacea, elettronica, fax) può essere trasmessa a Simplicita per un rapido trattamento di normalizzazione, protocollo ed eventuale scansione elettronica. In alternativa la documentazione può anche essere intercettata all'origine da Simplicita.

Ogni documento destinato allo Studio (dalla Raccomandata, al messaggio di posta elettronica) diviene un'informazione facilmente accessibile a tutto il personale abilitato dello Studio ed anche eventualmente a collaboratori esterni. Tutti i documenti, anche di vecchia data, possono essere facilmente rintracciati sul monitor, con una rapida ricerca, visualizzati, stampati, inviati via posta ordinaria/prioritaria/raccomandata, fax, posta elettronica con poche semplici operazioni. Tutta la comunicazione diviene un insieme di messaggi, a prescindere dalla modalità di invio/ricezione. Con Simplicita diventa facilissimo produrre e spedire documenti, che sono automaticamente catalogati e protocollati. Inviare un fax, una lettera, un sms o un messaggio di posta elettronica non comporta più l'acquisizione di attrezzature (es. fax), consumabili (es. carta, pellicole), né servizi di ritiro/postalizzazione/ecc. L'operatore abilitato invia qualunque messaggio sempre con le stesse semplici operazioni, dal suo posto di lavoro o da una postazione remota se necessario, decidendo la modalità di invio più opportuna, ignorando completamente tutta la lavorazione.
L'amministratore o qualunque suo collaboratore può agevolmente consultare tutta la corrispondenza pervenuta, effettuare ricerche, rispondere agevolmente con la stessa modalità di comunicazione o differente, anche utilizzando un computer portatile o palmare, durante un sopralluogo in un cantiere, durante un convegno fuori sede o persino in vacanza.
Anche collaboratori esterni, partner, condòmini abilitati, possono accedere alla documentazione (non solo giustificativi di spesa, ma anche planimetrie, verbali, progetti, ecc.), in modo nativo, senza necessità di alcuna esportazione dei dati dello Studio. La documentazione, in particolare contabile, è accessibile direttamente anche dal personale incaricato della contabilità, che non necessita quindi di ricevere fatture, ricevute, ecc., ma può effettuare tutte le registrazioni con un semplice accesso alla Rete.

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Vedi anche:

• i Servizi Amministrativi di Simplicita in generale
• la Gestione contabile
• la Gestione del Call Center
• la Brochures commerciali Simplicita

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