Per Gestione contabile si intendono una serie di attività dello Studio di amministrazione immobiliare di natura contabile e fiscale.
Il processo contabile prende avvio dalla documentazione contabile (fatture, ricevute, ecc. in forma cartacea, qualora non sia stato attivata la Gestione documentale) e prevede la registrazione delle fatture, la predisposizione dei pagamenti, la gestione delle ritenute d'acconto, la registrazione dei versamenti (anche tramite MAV), la riconciliazione bancaria, l'importazione/esportazione di flussi bancari in formato CBI (per MAV, F24, pagamenti, movimenti di conto corrente), la redazione di bilanci ed analisi di gestione.
Nel caso di affidamento del processo a Simplicita tutte le attività elencate possono essere svolte da Simplicita, lasciando allo Studio la sola verifica/supervisione delle registrazioni, il pagamento effettivo e la creazione dei bilanci, effettuabile con la semplice pressione di un pulsante.
Per registrare correttamente le fatture, lo Studio concorda con Simplicita, durante un breve incontro, alcune regole fondamentali legate alle prassi seguite dallo Studio per le gestioni contabili. In questa fase, inoltre, sono censiti, per ogni stabile amministrato, i criteri di ripartizione non standard (ad es. l'utenza Enel 456 789 012 dello Stabile xxx dovrà essere ripartita, per regolamento contrattuale o per prassi, secondo le quote 50% su Forza motrice Centrale termica, 30% Illuminazione scala, 20% Illuminazione esterna).
Nonostante siano stabilite precise regole e siano acquisiti i criteri di ripartizione lo Studio può comunque effettuare una supervisione/verifica del processo potendo intervenire in ogni momento, ad esempio all'atto di redigere il bilancio consuntivo.

Il Servizio di Gestione contabile è attivabile a partire da € 10,00 annui per unità abitativa gestita. E' attivabile anche per un periodo limitato (minimo 3 mesi) e per un sottoinsieme del patrimonio immobiliare amministrato. Per maggiori informazioni sui dettagli del Servizio ti invitiamo comunque a parlare con un commerciale Simplicita tramite questi recapiti.

Sì. Sì. Sì. Il Servizio, che può essere svolto, su richiesta dello Studio di amministrazione, totalmente in outsourcing (cioè in sede Simplicita e a cura di personale specializzato Simplicita) è quanto di meglio l'amministratore immobiliare possa richiedere. Il Servizio può limitarsi, se così configurato, ad effettuare registrazioni contabili e produrre bilanci oppure può svolgere egregiamente funzionalità più avanzate, quali l'interazione con flussi bancari in formato CBI, per la riconciliazione dei movimenti bancari, per i pagamenti, per l'emissione di bollettini MAV, per il pagamento degli F24. La contabilità è in partita doppia, semplificata all'utente che può essere all'oscuro dei dettagli tecnico contabili.

Sì, tutti i Servizi di Simplicita, sebbene integrabili con gli altri sono autonomi.
La Gestione contabile, tuttavia, ottiene i migliori risultati con l'abbinamento alla Gestione documentale che permette all'operatore contabile di operare senza dover accedere all'archivio cartaceo di Studio.
L'acquisto di entrambi i Servizi può essere effettuato a prezzi molto vantaggiosi.

Certamente. Per grandi organizzazioni o per scelte strategiche dello Studio di amministrazione può essere preferibile realizzare l'infrastruttura tecnologica e organizzativa per la gestione contabile all'interno dello Studio stesso. Simplicita offre in tal caso tutta la sua competenza tecnica e organizzativa per l'accurata definizione del processo produttivo. In tal caso lo Studio ottiene i vantaggi dell'approccio processuale (autonomia della gestione contabile, possibilità in ogni momento di affidare l'attività all'esterno, interazione corretta con nessuna interferenza con le altre aree organizzative, sistema informativo specializzato per la gestione contabile e integrabile con le altre attività dello Studio, ecc.) mantenendo interamente il controllo di tutti i processi produttivi.