La Gestione documentale è un processo organico (comprendente in modo integrato tutte le fasi della lavorazione di un documento) ed autonomo (capace di funzionare secondo un numero limitato di interazioni con lo Studio di amministrazione) per il trattamento di tutta la documentazione, sia in entrata che in uscita.
La Gestione documentale può occuparsi della ricezione, normalizzazione, protocollazione, scansione elettronica, successiva archiviazione di qualunque documento.
Il Protocollo è un'attività che permette di associare ad un documento una serie di attributi (numero identificativo, data, mittente, destinatario, tipo, ecc.) che ne agevola la successiva ricerca, ordinamento e catalogazione.
I documenti dello Studio restano di proprietà dello Studio che decide, secondo le proprie esigenze, se effettuare la Gestione documentale in sede, se inoltrare temporaneamente i documenti a Simplicita, se permettere a Simplicita di intercettarli in origine, se affidare a Simplicita l'archiviazione finale.

Il Servizio di Gestione documentale (comprensivo di gestione della documentazione in entrata e in uscita) è attivabile a partire da € 10,00 annui per unità abitativa gestita. E' attivabile anche per un periodo limitato (minimo 3 mesi) e per un sottoinsieme del patrimonio immobiliare amministrato. Per maggiori informazioni sui dettagli del Servizio ti invitiamo comunque a parlare con un commerciale Simplicita tramite questi recapiti.

Sì, tutti i Servizi di Simplicita, sebbene integrabili con gli altri, sono autonomi.
Lo Studio può usufruire della Gestione documentale e mantenere, ad esempio, la contabilità esistente, svolta da personale interno utilizzando un software commerciale.

Lo Studio riceve documentazione e formazione per interagire con Simplicita.
Dopo pochi giorni dalla stipulazione del contratto lo Studio può usufruire della Gestione documentale (quindi accede ai documenti in entrata e produce documenti in uscita utilizzando le procedure Simplicita) semplicemente con un PC, un comune Internet Browser (ad es. MS Internet Explorer o Mozilla Firefox) e una connessione ad Internet. Non è richiesta l'installazione di alcun software.

I Servizi di Simplicita sono relativi a processi produttivi facilmente identificabili nelle attività dello Studio di amministrazione immobiliare.
Una volta definite alcune semplici regole tali processi sono perfettamente gestibili in outsourcing, cioè esternamente allo Studio di amministrazione, da terzi specializzati.
Lo Studio che però desiderasse controllare interamente i propri processi produttivi può utilizzare le tecnologie e il know how di Simplicita ottenendo gli stessi risultati.
La Gestione documentale svolta internamente allo Studio comporta l'acquisizione di hardware, software e formazione che Simplicita può fornire "chiavi in mano" secondo un'offerta definita "full service".